Ondersteuning voor ondernemers
Of je nu een BV hebt of freelancer bent, mensen in dienst hebt of als ZZP’er je producten of diensten aanbiedt, onze Virtual Assistants helpen je om jouw business te laten groeien. Alle Virtual Assistants van MyVA zijn zelf ZZP’ers waardoor zij als geen ander begrijpen wat een ondernemer nodig heeft om zich te kunnen richten op de core business. De core business van onze ZZP’ers is het regelen van de randzaken van jouw business! Zo houd jij tijd en energie over om te groeien en heb je altijd een sparringpartner bij de hand die graag met je meedenkt hoe je het beste uit jouw bedrijf kunt halen. Hieronder hebben we de meest voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor ondernemers op een rij gezet. Al vanaf €440 in de maand geniet jij van de ondersteuning van MyVA.
Virtual Assistant diensten voor ondernemers
Office support
– Agendabeheer. Het plannen, beheren en bevestigen van afspraken
– E-mailbeheer. Meelezen, screenen, prioriteren en beantwoorden van e-mails
– Communicatie en redigeren van teksten. Opstellen en optimaliseren van correspondentie
– Organiseren van bijeenkomsten, evenementen, lunches, diners, borrels, bedrijfsuitjes en zakenreizen
– Voorbereiden vergaderingen. Stukken verzamelen, uitnodigingen versturen, locatie en voorzieningen regelen
– Notuleren. Het verzorgen van notulen van (relatie)gesprekken of vergaderingen
– Presentaties voorbereiden. PowerPoint redigeren, locatie en voorzieningen regelen
HR support
– Correspondentie in het kader van in- door- en uitstroom van personeel
– Ontwikkeling van HR beleid
– Ontwikkeling personeels- en verzuimregelement
– Standaardisering van HR documentatie
– Contacten onderhouden met UWV, Arbo Arts, W&S bureau(s), opleidingsinstituten
– Operationele HR werkzaamheden. Registratie van verzuim, personeelsgesprekken en personeelsadministratie
– Verzuimbegeleiding conform de Wet Verbetering Poortwachter (WVP)
– Begeleiding van de beoordelingscyclus
(Online) marketing
– Leads nabellen en offertes opstellen
– Up to date houden van de website
– E-mail marketing. Schrijven, opmaken en versturen van mailings
– Social media beheer. Bedenken, schrijven, opmaken en inplannen van content
– Personal branding
Privé ondersteuning
– Afspraken plannen of verschuiven. Denk aan kapper, tandarts, fysio, massage, etc
– Vakantie uitzoeken en plannen
– Reizen en hotels boeken
– Cadeaus uitzoeken en bestellen voor verjaardagen, babyshowers, Sinterklaas, en Kerst
– Administratie bijhouden
Laat ons voor je werken
Benut de kwaliteitsgarantie, het netwerk en de continuïteit van MyVA en laat je ontzorgen!
Bel ons
06 15 68 49 89
Mail ons
info@myvirtualassistant.io
Onze werkwijze
Onze Virtual Assistants hebben verschillende kennisniveaus, vaardigheden en kwaliteiten. Door het aanvraagformulier in te vullen krijgen wij een beeld van jouw behoefte en de gewenste ondersteuning.
In een vrijblijvend gesprek gaan we dieper in op jouw wensen en bespreken we direct ons voorstel. Niet alleen financieel weet je direct waar je aan toe bent, ook hebben wij al nagedacht over de perfecte match. Uit onze poule van professionals hebben wij de Virtual Assistant geselecteerd die het beste aansluit op jouw wensen.
Tijdens een videocall maken jullie kennis om elkaar te leren kennen en te zien of er een klik is. Wanneer jullie beiden het vertrouwen hebben om met elkaar samen te werken, organiseren we een digitale startsessie.
Tijdens de digitale startsessie maken we goede afspraken met elkaar over communicatie, beschikbaarheid, bereikbaarheid en toegang tot de benodigde systemen. Deze afspraken leggen we vast, waarna de Virtual Assistant direct kan beginnen.
De ondersteuning kan beginnen.
