Corporate ondersteuning
MyVA biedt corporate ondersteuning voor project-, management- en directieondersteuning. Deze functies gaan veelal gepaard met een grote verantwoordelijkheid. Om je volledig op die verantwoordelijkheid te kunnen richten en te doen waar jij goed in bent, is het fijn wanneer je randzaken uit handen kunt geven. Zo kun jij je richten op het uitstippelen van de koers van jouw divisie of afdeling, of het opleveren van het projectresultaat. Hieronder hebben we de meest voorkomende werkzaamheden voor coporate ondersteuning op een rij gezet. Al vanaf €440 in de maand geniet jij van de ondersteuning van MyVA.
Virtual Assistant diensten voor corporate functies
Office support
- Agendabeheer. Het plannen, beheren en bevestigen van afspraken
- E-mailbeheer. Meelezen, screenen, prioriteren en beantwoorden van e-mails
- Communicatie en redigeren van teksten. Opstellen en optimaliseren van correspondentie
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Denk aan lunches, diners, borrels, bedrijfsuitjes en (internationale) zakenreizen
- Voorbereiden vergaderingen. Uitnodigingen versturen, locatie en voorzieningen regelen, verzamelen en verspreiden van agenda stukken
- Notuleren. Het verzorgen van notulen van (relatie)gesprekken of vergaderingen
- Presentaties voorbereiden
HR support
- Correspondentie in het kader van in- door- en uitstroom van personeel
- Ontwikkeling van HR beleid
- Ontwikkeling personeels- en verzuimreglement
- Standaardisering van HR documentatie
- Contact onderhouden met externe HR gerelateerde organisaties. Denk aan UWV, Arbo Arts, werving en selectie bureau(s), detacheringsbureau(s) en opleidingsinstituten
- Operationele HR werkzaamheden. Registratie van verzuim, documenteren van personeelsgesprekken en personeelsadministratie
- Verzuimbegeleiding conform de Wet Verbetering Poortwachter (WVP)
- Begeleiding van de beoordelingscyclus
Laat ons voor je werken
Benut de kwaliteitsgarantie, het netwerk en de continuïteit van MyVA en laat je ontzorgen!
Bel ons
06 15 68 49 89
Mail ons
info@myvirtualassistant.io
Onze werkwijze
Onze Virtual Assistants hebben verschillende kennisniveaus, vaardigheden en kwaliteiten. Door het aanvraagformulier in te vullen krijgen wij een beeld van jouw behoefte en de gewenste ondersteuning.
In een vrijblijvend gesprek gaan we dieper in op jouw wensen en bespreken we direct ons voorstel. Niet alleen financieel weet je direct waar je aan toe bent, ook hebben wij al nagedacht over de perfecte match. Uit onze poule van professionals hebben wij de Virtual Assistant geselecteerd die het beste aansluit op jouw wensen.
Tijdens een videocall maken jullie kennis om elkaar te leren kennen en te zien of er een klik is. Wanneer jullie beiden het vertrouwen hebben om met elkaar samen te werken, organiseren we een digitale startsessie.
Tijdens de digitale startsessie maken we goede afspraken met elkaar over communicatie, beschikbaarheid, bereikbaarheid en toegang tot de benodigde systemen. Deze afspraken leggen we vast, waarna de Virtual Assistant direct kan beginnen.
De ondersteuning kan beginnen.
